_{Останнє оновлення: 7 квітня 2026 року}

‍

_‍

‍

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

_‍

1.  Вступ

Тайсько-українська торгова палата, ліцензована Реєстратором торгових палат у провінції Пхукет за реєстраційним № 0838568000013, що знаходиться за адресою: № 147/254, Moo 6, Choeng Thale Sub-district, Thalang District, Phuket Province, 83110 (надалі — «TUAC», «Палата», «Ми» або «Нас»), зобов'язується захищати конфіденційність та персональні дані своїх членів, партнерів, Користувачів Вебсайту, учасників заходів та інших осіб, чиї персональні дані Ми обробляємо.

Ця Політика конфіденційності (надалі — «Політика») пояснює, як Ми збираємо, використовуємо, зберігаємо, розкриваємо та захищаємо персональні дані у зв'язку з Нашою діяльністю, включаючи адміністрування членства, заходи, комунікації, роботу Вебсайту та інші послуги, що надаються Палатою.

Ця Політика застосовується до персональних даних, зібраних на вебсайті: https://thaiukraine.org/uk (надалі — «Вебсайт»), у заявках на членство, під час реєстрації на заходи, у комунікаціях та будь-яких інших взаємодіях з Палатою, як онлайн, так і офлайн.

Палата обробляє персональні дані відповідно до чинного законодавства про захист даних, включаючи Закон Таїланду про захист персональних даних (B.E. 2562 (2019)) («PDPA»), та інших застосовних норм щодо захисту даних.
‍

Надаючи персональні дані Палаті, Ви визнаєте та погоджуєтеся, що Ваші персональні дані можуть оброблятися відповідно до цієї Політики та чинного законодавства про захист даних.

‍

_‍

2.  Визначення

Контролер даних означає фізичну або юридичну особу, яка має повноваження та обов'язки приймати рішення щодо збору, використання або розкриття персональних даних. Для цілей цієї Політики TUAC діє як Контролер даних, якщо прямо не зазначено інше.

Обробник даних означає фізичну або юридичну особу, яка здійснює операції, пов'язані зі збором, використанням або розкриттям персональних даних за вказівками або від імені Контролера даних.

Суб'єкт даних означає фізичну особу, яка є власником персональних даних, які TUAC збирає, використовує або розкриває.

Персональні дані означає будь-яку інформацію, що стосується особи, яку можна ідентифікувати, прямо чи опосередковано, але не включає інформацію про померлих осіб зокрема.

Обробка персональних даних означає будь-яку дію, що здійснюється з персональними даними, як-от збір, запис, копіювання, організація, зберігання, оновлення, зміна, використання, відновлення, розкриття, передача, публікація, переміщення, об'єднання, видалення, знищення тощо.

Третя сторона означає будь-яку фізичну або юридичну особу, державний орган, агентство або орган, відмінний від Суб'єкта даних, Контролера даних, Обробника даних або осіб, які під прямим керівництвом Контролера даних або Обробника даних уповноважені обробляти Персональні дані.

Чутливі дані означають персональні дані, які включають дані про расу, етнічне походження, політичні погляди, релігійні чи філософські переконання, сексуальну поведінку, кримінальну історію, інформацію про здоров'я, інвалідність, інформацію про членство у профспілках, генетичну інформацію, біометричні дані або будь-які інші дані, які подібним чином впливають на суб'єкта даних, як це визначено Комітетом із захисту персональних даних.

‍

_‍

3. Інформація, яку Ми збираємо

TUAC може збирати та обробляти персональні дані у зв'язку із заявками на членство, заходами, комунікаціями, використанням Вебсайту та іншою діяльністю Палати.

Ми можемо збирати такі категорії персональних даних:

‍

_‍

3.1.Інформація, яку Ви надаєте Нам

Ми можемо збирати персональні дані, які Ви надаєте безпосередньо Нам, у тому числі коли Ви:

• подаєте заявку на членство;
• реєструєтесь на заходи, зустрічі або події;
• підписуєтесь на інформаційні бюлетені або розсилки;
• зв'язуєтесь із Нами через електронну пошту, форми на Вебсайті або інші канали зв'язку;
• оновлюєте інформацію про Ваше членство або контактні дані;
• берете участь у заходах Палати як спікер, партнер або гість.

_‍

Ця інформація може включати:

• ім'я та прізвище;
• ідентифікаційні номери та номери паспортів;
• стать;
• дату народження;
• зображення, фотографії, відео;
• демографічну інформацію, таку як академічна кваліфікація, рід занять, деталі посади, назва компанії, вподобання та інтереси;
• адресу електронної пошти та номер телефону;
• робочу (бізнес) адресу;
• інформацію, пов'язану з членством;
• інформацію про участь у заходах;
• листування та комунікації з Палатою;
• іншу інформацію, про яку Ми можемо час від часу повідомляти Вас, у тому числі для проведення опитувань, продажу публікацій та інших пропозицій послуг;
• Вашу IP-адресу, тип браузера, доменні імена, час доступу та адреси вебсайтів, з яких Ви перейшли, які автоматично збиратимуться Нами для підтримки якості послуг та збору загальної статистики використання нашого Вебсайту;
• будь-які документи або інформацію, яку Ви добровільно Нам надаєте.

_‍

3.2. Інформація про членство та корпоративних членів

Якщо членом є компанія або організація, Ми можемо збирати персональні дані представників, працівників або контактних осіб корпоративних членів, включаючи:

• імена представників та працівників;
• посади;
• робочі контактні дані;
• участь у комітетах, заходах або діяльності Палати;
• інформацію профілю члена.

_‍

3.3. Інформація про участь у заходах

Якщо Ви берете участь у заходах Палати як спікер, відвідувач, спонсор або організатор, Ми можемо збирати інформацію, пов'язану з Вашою участю, зокрема:

• деталі реєстрації на захід;
• записи про відвідування;
• історію участі;
• надані презентації або матеріали;
• фотографії, відеозаписи або пов'язані із заходом медіаматеріали (за наявності).

_‍

3.4. Вебсайт та технічна інформація

Коли Ви використовуєте Вебсайт, Ми можемо автоматично збирати певну технічну інформацію та дані про використання, включаючи:

• IP-адресу;
• тип та версію браузера;
• тип пристрою;
• операційну систему;
• дані про використання Вебсайту;
• відвідані сторінки та взаємодію з Вебсайтом;
• дату та час доступу.

_‍

3.5. Файли cookie

Вебсайт використовує файли cookie та подібні технології для забезпечення належного функціонування, покращення користувацького досвіду та аналізу використання Вебсайту. Більш детальна інформація про те, як Ми використовуємо файли cookie, включаючи типи використовуваних cookie, їх призначення та те, як Ви можете керувати або вимкнути файли cookie, міститься у Нашій окремій Політиці щодо файлів cookie, доступній на Вебсайті.

_‍

3.6. Не персональні дані

Ми також можемо збирати неперсональні дані, включаючи агреговану або анонімізовану інформацію, яка прямо не ідентифікує осіб, для статистичних, адміністративних цілей та цілей покращення Вебсайту.

_‍

4.  Як ми використовуємо зібрану інформацію

Ми можемо використовувати персональні дані для наступних цілей:

• для обробки заявок на членство та управління обліковими записами членів;
• для організації та адміністрування заходів, зустрічей та діяльності Палати;
• для зв'язку з членами, партнерами та Користувачами Вебсайту, включаючи розсилку новин, оновлень, запрошень та оголошень;
• для сприяння нетворкінгу, діловому співробітництву та комунікації між членами та партнерами Палати;
• для функціонування, підтримки та покращення Вебсайту та послуг Палати;
• для відповіді на запити, звернення та листування;
• для ведення адміністративного, бухгалтерського та внутрішнього обліку;
• для дотримання правових та нормативних зобов'язань;
• періодично надсилати Вам електронною поштою оновлення щодо нових напрямків діяльності, пропозицій послуг або іншу інформацію, яка може бути для Вас актуальною, використовуючи надану Вами адресу електронної пошти. Ви можете будь-коли відмовитися від отримання таких повідомлень;
• для захисту прав, власності або безпеки Палати та її членів.

Ми також можемо використовувати персональні дані для статистичних, аналітичних та організаційних цілей в агрегованій або анонімізованій формі, де це можливо.

Ми не продаємо персональні дані.

_‍

5. Правові підстави для обробки персональних даних

TUAC може обробляти персональні дані на одній або декількох із таких правових підстав:

1. Згода. Коли Ви надали згоду на збір, використання або розкриття Ваших персональних даних, наприклад, коли Ви підписуєтесь на розсилку новин, реєструєтесь на заходи або погоджуєтесь отримувати повідомлення.
2. Виконання договору або відносини членства. Коли обробка необхідна для адміністрування членства, участі в заходах, комунікацій або надання послуг Палати.
3. Правові або нормативні зобов'язання. Коли обробка необхідна для дотримання чинного законодавства, нормативних актів, судових процесів, вимог бухгалтерського обліку або запитів компетентних органів.
4. Законні інтереси. Коли обробка необхідна для законних інтересів TUAC, включаючи адміністрування Палати, зв'язок із членами та партнерами, організацію подій та діяльності, нетворкінг і співпрацю між членами, функціонування та покращення Вебсайту та послуг, внутрішнє управління, а також захист прав чи безпеки Палати та її членів.
5. Суспільний інтерес / судові позови. TUAC також може обробляти персональні дані, коли це необхідно для встановлення, здійснення або захисту судових позовів або для виконання юридичних зобов'язань.

TUAC оброблятиме персональні дані лише для тих цілей, для яких вони були зібрані, або для цілей, сумісних із цими цілями, якщо інше не вимагається або не дозволяється законодавством.

_‍

6. Згода

У випадках, коли обробка Персональних даних базується на згоді, Ми отримаємо Вашу явну згоду під час збору Ваших Персональних даних. За певних обставин Ваша згода на збір, використання або розкриття Ваших Персональних даних може випливати з характеру Вашої взаємодії з Нами, мети, для якої надається інформація, або в процесі Вашої участі в нашій діяльності, послугах, заходах чи процесах набуття членства.

Якщо Ви надаєте Персональні дані іншої особи (наприклад, Вашого чоловіка/дружини, членів сім'ї, працівників, представників або інших осіб), Ви підтверджуєте та гарантуєте, що Ви отримали необхідну згоду від цієї особи на збір, використання та розкриття її Персональних даних Палатою для відповідних цілей, і що ця особа була поінформована про умови цієї Політики та погодилася з ними.

Ця Політика доповнює будь-які інші політики, щодо яких Ви раніше надавали Нам згоду стосовно Ваших Персональних даних.

‍

_‍

7. Права суб'єктів даних

Ви маєте певні права щодо Ваших персональних даних відповідно до чинного законодавства про захист даних. Ці права можуть бути реалізовані з урахуванням законодавчих обмежень та чинних норм.

‍

1. 1. Право на доступ. Ви маєте право вимагати доступу до Ваших персональних даних, які зберігаються Палатою, та отримати їх копію, а також запитувати інформацію про те, як Ваші персональні дані збираються, використовуються або розкриваються.
   2. Право на перенесення даних. Ви маєте право вимагати Ваші персональні дані у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі та вимагати передачі таких даних іншому Контролеру даних, якщо це технічно можливо.
   3. Право на заперечення. Ви маєте право заперечувати проти збору, використання або розкриття Ваших персональних даних за певних обставин, включаючи випадки, коли персональні дані обробляються для прямого маркетингу або на основі законних інтересів.
   4. Право на стирання. Ви маєте право вимагати, щоб Ваші персональні дані були стерті, знищені або анонімізовані, якщо:
   • персональні дані більше не є необхідними для цілей, для яких вони були зібрані;
   • Ви відкликаєте згоду і немає іншої правової підстави для їх подальшої обробки;
   • персональні дані оброблялися незаконно; або
   • Ви заперечили проти обробки і немає переважаючих законних підстав для її продовження.
   5. Право на обмеження обробки. Ви маєте право вимагати від Палати обмежити використання Ваших персональних даних за певних обставин, наприклад, якщо точність даних оскаржується, або якщо дані більше не потрібні, але мають зберігатися для судових позовів.
   6. Право на виправлення. Ви маєте право вимагати виправлення неточних, неповних, застарілих або оманливих персональних даних.
   7. Право на відкликання згоди. Якщо персональні дані обробляються на підставі Вашої згоди, Ви маєте право відкликати Вашу згоду в будь-який час. Відкликання згоди не вплине на законність обробки, здійсненої до моменту відкликання.
   8. Право на подання скарги. Ви можете подати скаргу до Комітету із захисту персональних даних, якщо Ми або обробник даних, включаючи наших працівників або підрядників, порушуємо або не дотримуємося вимог PDPA.
   Якщо Ви бажаєте реалізувати будь-яке з Ваших прав, будь ласка, зв'яжіться з TUAC, використовуючи контактні дані, наведені у Розділі 14 цієї Політики. Палаті може знадобитися підтвердити Вашу особу перед опрацюванням Вашого запиту.

_‍

8. Розкриття та передача персональних даних

TUAC може передавати або розкривати персональні дані, якщо це необхідно для діяльності Палати, надання послуг, організації заходів або якщо це вимагається законом, наступним категоріям отримувачів:

1. Членам та для нетворкінгових заходів.
2. Персональні дані можуть бути передані іншим членам, партнерам або учасникам діяльності Палати, якщо це необхідно для сприяння комунікації, нетворкінгу, діловій співпраці або участі в подіях та діяльності Палати. Інформація, включена до каталогів членів, списків учасників заходів або комунікацій Палати, може бути доступною для інших членів або учасників.
3. Постачальникам послуг.
4. Ми можемо передавати персональні дані стороннім постачальникам послуг, які допомагають Нам у роботі Палати, Вебсайту або в нашій діяльності, зокрема:

• постачальникам ІТ-послуг;
• провайдерам хостингу Вебсайту;
• постачальникам послуг зв'язку та електронної пошти;
• постачальникам адміністративних або професійних послуг.
• Від таких третіх сторін вимагається обробляти персональні дані лише для визначених цілей та відповідно до PDPA.

3. Організація заходів.
4. Коли це необхідно для організації заходів, Ми можемо передавати обмежені персональні дані (наприклад, ім'я, компанію або дієтичні вимоги) локаціям проведення заходів, організаторам або постачальникам послуг, залученим до організації подій.
5. Правові та нормативні зобов'язання.
6. Ми можемо розкривати персональні дані, якщо цього вимагає чинне законодавство, нормативні акти, судові процеси або запити від органів влади, або якщо це необхідно для захисту прав, власності або безпеки Палати, її членів або третіх сторін.

‍

_‍

9.  Послуги третіх сторін

Вебсайт може містити посилання на сторонні вебсайти або послуги, якими не керує TUAC. Ця Політика не поширюється на такі сторонні вебсайти або послуги. Палата не несе відповідальності за зміст, практику забезпечення конфіденційності або діяльність третіх сторін щодо обробки даних. Користувачам рекомендується переглядати політики конфіденційності будь-яких сторонніх вебсайтів, які вони відвідують.

_‍

10.  Передача інформації за межі Таїланду

TUAC може передавати персональні дані одержувачам, які знаходяться за межами Таїланду, якщо така передача необхідна для діяльності Палати, співпраці з членами чи партнерами, організації заходів або надання послуг.

У разі передачі персональних даних за межі Таїланду, Палата вживатиме розумних заходів для того, щоб гарантувати наявність відповідних запобіжників та заходів безпеки для захисту персональних даних відповідно до чинного законодавства про захист даних. У випадках, передбачених чинним законодавством, TUAC отримуватиме згоду перед передачею персональних даних за межі Таїланду.

‍

_‍

11. Безпека даних

TUAC застосовує відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних від несанкціонованого або незаконного доступу, використання, розкриття, зміни, втрати або знищення. Доступ до персональних даних обмежується уповноваженими особами, які мають обґрунтовану службову необхідність доступу до таких даних і на яких поширюються зобов'язання щодо конфіденційності.

Хоча TUAC вживає розумних заходів для захисту персональних даних, передача інформації через інтернет не є абсолютно безпечною, і Палата не може гарантувати абсолютну безпеку даних, переданих електронним шляхом. Ми вживаємо розумних заходів для захисту Ваших Персональних даних; однак Ми не можемо гарантувати абсолютну безпеку будь-яких Персональних даних, зібраних від Вас або про Вас, а також не можемо гарантувати, що наші вебсайти будуть вільні від шкідливих елементів, таких як віруси, помилки, троянські програми, шпигунське або рекламне програмне забезпечення. Ви усвідомлюєте невід'ємні ризики, пов'язані з передачею інформації через Інтернет або здійсненням транзакцій через онлайн-платформи. Ми наполегливо рекомендуємо Вам вживати відповідних запобіжних заходів під час розкриття Персональних даних в Інтернеті, зокрема використовувати надійні паролі, регулярно їх оновлювати та отримувати доступ до наших послуг через захищений браузер.

У відповідних випадках Ви несете відповідальність за збереження конфіденційності та безпеки Вашого імені користувача та пароля і не повинні розкривати їх або дозволяти розкривати будь-якій несанкціонованій особі. Ви повинні повідомити нас якнайшвидше, якщо Вам стане відомо або Ви запідозрите, що Ваше ім'я користувача або пароль були скомпрометовані, втрачені, викрадені, розкриті або використані без дозволу, або якщо Ви підозрюєте будь-які несанкціоновані транзакції чи діяльність. Ми не несемо відповідальності за будь-які збитки або шкоду, що виникли внаслідок Вашої нездатності зберегти Ваше ім'я користувача та пароль у безпеці, або через будь-яке несанкціоноване використання внаслідок такого невиконання.

У разі порушення безпеки персональних даних TUAC вживе всіх розумних технічних та організаційних заходів для локалізації, розслідування та пом'якшення наслідків порушення, а також для запобігання подальшому несанкціонованому доступу, розкриттю або втраті персональних даних. Ми впроваджуємо відповідні технології та процедури безпеки, щоб мінімізувати ризик витоку даних.

Якщо нам стане відомо, що порушення безпеки персональних даних може призвести до високого ризику для прав і свобод постраждалих осіб, ми повідомимо таких осіб якнайшвидше, наскільки це практично можливо, використовуючи електронну пошту або будь-який інший доступний відповідний канал зв'язку. У випадках, передбачених чинним законодавством, ми також повідомимо відповідні органи влади.

_‍

12. Зберігання даних

Палата зберігатиме персональні дані лише протягом часу, необхідного для виконання цілей, для яких вони були зібрані.

Персональні дані, пов'язані з членством, заходами та комунікаціями, можуть зберігатися протягом усього періоду відносин членства та протягом обґрунтованого періоду після цього для дотримання юридичних зобов'язань, вирішення спорів, ведення обліку та захисту законних інтересів TUAC.

‍

Визначаючи відповідний період зберігання, Палата враховує:

• мету, для якої персональні дані були зібрані та оброблялися;
• характер та чутливість персональних даних;
• правові та нормативні вимоги;
• адміністративні та операційні потреби Палати;
• потенційні ризики, пов'язані з несанкціонованим використанням або розкриттям.

Коли персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані, TUAC безпечно видалить, знищить або анонімізує персональні дані відповідно до чинного законодавства та внутрішніх процедур зберігання даних. За деяких обставин Палата може зберігати анонімізовану або агреговану інформацію для статистичних, історичних або організаційних цілей без додаткового повідомлення.

_‍

13. Зміни до цієї Політики

Ми можемо час від часу оновлювати або змінювати цю Політику, щоб відобразити зміни в правових вимогах, діяльності TUAC, практиці обробки даних або організаційні зміни. Будь-яка оновлена версія цієї Політики буде опублікована на Вебсайті. У відповідних випадках Ми також можемо повідомляти членів або користувачів електронною поштою або через комунікації Палати.

Оновлена Політика набуває чинності з моменту її публікації на Вебсайті, якщо не зазначено інше.

Ми рекомендуємо Вам періодично переглядати цю Політику, щоб бути в курсі того, як Ми захищаємо та обробляємо персональні дані.

‍

_‍

14. Контактні дані

Якщо у Вас є будь-які запитання, запити або занепокоєння щодо цієї Політики або обробки Ваших персональних даних, Ви можете зв'язатися з Нами за допомогою наведених нижче контактних даних:

Тайсько-українська торгова палата (TUAC)

Адреса: No. 147/254, Moo 6, Choeng Thale Subdistrict, Thalang District, Phuket Province 83110

E-mail: info@thaiukraine.org 

‍

‍